Eine erste Version haben wir bereits auf der ARCHIVISTCA in Regensburg und im Rahmen einer Programmpräsentation in Aarau (Schweiz) gezeigt. Es sind dann noch etliche Anregungen und Wünsche aufgenommen und implementiert worden. Das Programm befindet sich jetzt in der letzten Testphase, das Handbuch wird geschrieben und wir freuen uns, dass der Auslieferung Mitte Februar 2010 nichts mehr im Wege steht.

AUGIAS-Archiv 8.1-Anwender mit Wartungsvertrag erhalten die Version voraussichtlich in der 7. KW kostenfrei im Rahmen des Wartungsvertrages.

Für weitere Informationen steht Ihnen unserer Vertrieb gerne zur Verfügung.

Vorab einen Blick auf die wichtigsten Neuerungen:

• Erweiterte Zugangsverwaltung
  - Überblick über zugehörige Verzeichnungseinheiten in den Zugangsdetails
  - „Automatische Verzeichnung“: einfache Neuanlage von beliebig vielen Verzeichnungseinheiten, die zu einem Zugang gehören
  - bereits verzeichneten Verzeichnungseinheiten können einem Zugang zugewiesen werden
  - Hyperlinkfunktion auf externe Dokumente, z. B. Abgabelisten oder Bewertungsprotokolle
  - Mehr Felder für weitere Informationen
  - Ausgabe von Empfangsbestätigungen
  
• Abbildung von Zuständigkeiten
  - Darstellung der Beziehungen zwischen verschiedenen Körperschaften gem. ISDF-Standard
  - Dokumentation fachlicher und administrativer Zuständigkeiten auch im zeitlichen Kontext
  - Abbildung des Geschäftsverkehrs zwischen Archiv und Körperschaft
  
• Ausgebaute Benutzerverwaltung
  - Zugriff auf Benutzerdaten über eine Baumstruktur
  - Einfache Neubestellung von Akten
  - Verwaltung von Reproduktionsaufträgen
  - Vorbestellung verliehener Archivalien
  - Hinterlegung und Ausgabe eigener Benutzeranträge
  - Ausblenden bzw. Deaktivieren von Feldern in der Benutzerverwaltung
  - Beschränkung der Bestellungen pro Bestelltag oder pro Ausgabetag
  
• Export nach Excel und Access
  - Optionale Ausgabe der Bestandsübersicht, der Lookup- und der Fundstellenliste nach MS Excel
  - Export der Fundstellenübersicht als Access-Datenbank
  
• Suche und Recherche
  - Optionale Anzeige von gesperrten Verzeichnungseinheiten in nicht gesperrten Beständen in der Blitzrecherche
  - E-Mail-Versand der Ergebnisse aus der Recherchesammlung in den Formaten Access und Excel
  - Recherchesuchtiefe für Anwender und Benutzer unterschiedlich festlegbar
  
• Objekte bestandsintern verschieben
  - Nachträgliches Gruppieren von Objekten innerhalb einer Unterebene
  
• Bestandsweite Sperrfristenberechnung
  - Sperrfristen aus der Bestandsregie bestandsweit und ebenenübergreifend vergeben
  - Einfache Neuberechnung von Sperrfristen
  
• Neues Design der Schaltflächen
  - Größere Schaltflächen in moderner Optik
  
• Viele kleine Programmverbesserungen